Download Panduan KreasiTronik - DataKreasi

KREASI TRONIK SOFTWARE SERVER PULSA MULTI OPERATOR 

1. Pendahuluan 

Teknologi Komunikasi saat ini sudah menjadi salah satu kebutuhan primer. Hampir 80% 

masyarakat Indonesia menggunakan Handphone sebagai sarana komunikasi, sehingga Pulsa 

merupakan salah satu ladang bisnis yang cukup baik. Oleh karena itu kami telah membuat 

software dengan nama KreasiTronik yang akan mempermudah Anda dalam melakukan 

distribusi pulsa elektronik dan fisik ke konsumen. Software ini bekerja secara otomatis dan 

dapat berjalan 24 jam. Order dari konsumen dapat melalui SMS, Yahoo Messenger, Google 

Talk, dan H2H menggunakan Flashdisk. 

2. Sistem Pemasaran / Distribusi 

Sistem Pemasaran yang digunakan mengacu pada sistem umum provider seperti Telkomsel, 

Indosat, XL. Namun sistem pemasaran dalam KreasiTronik mampu menerima sampai 6 Level 

kedalaman. Dibawah ini adalah gambaran ilustrasi nya : 

Level MASTER 

Level DEALER 

Level RESELLER 

Level RS 2 

Level RS 3 

Level RS 4 

Level User 

B 

Perusahaan 

A 

C 

D 

E 

F 

2


Penjelasan Gambar : 

Perusahaan dapat membuat beberapa Master, kemudian Master dapat membuat beberapa 

Dealer, Dealer dapat membuat beberapa Reseller, Reseller dapat membuat RS2, RS2 dapat 

membuat RS3, RS3 dapat membuat RS4. Saat Perusahaan membentuk Master, Perusahaan 

dapat memberikan harga yang berbeda-beda untuk setiap Master. Dan Master dapat 

memberikan harga yang berbeda-beda untuk setiap Dealernya, demikian seterusnya. Setiap 

Level, baik Master, Dealer, Reseller, RS2, RS3 dan RS4 dapat melakukan transaksi ke User. 

Contoh : 

Perusahaan memberikan harga Simpati 20 kepada Master A sebesar Rp19700. Kemudian 

Master A membuat Dealer B, harga Dealer B disetting oleh Master sebesar Rp19800. Master 

A membuat lagi Dealer C, harga Dealer C dapat disetting berbeda dengan dealer B, 

katakanlah sebesar Rp19850. Dealer C dapat membuat Reseller D dengan harga Rp19.900. 

Reseller D membuat RS2 E dengan harga Rp20.000. RS2 E membuat RS3 F dengan harga 

Rp20.150. dan RS3 F menjual ke user sebesar Rp20.500. 

Saat terjadi transaksi di RS3 F, maka upline diatasnya akan mendapatkan rebate sesuai 

dengan markupnya : 

RS2 E mendapat rebate (profit) sebesar Rp20.150 – Rp20.000 = Rp150 

Reseller D mendapat rebate (profit) sebesar Rp20.000 – Rp19.900 = Rp100 

Dealer C mendapat rebate (profit) sebesar Rp19.900 – Rp19850 = Rp50 

Master A mendapat rebate (profit) sebesar Rp19850 – Rp19.700 = Rp150 

3. Gambaran Umum Software 

Software terdiri dari beberapa file executable yaitu : 

• KreasiTronik.exe, aplikasi utama Software yang digunakan untuk memanajemen data outlet, 

harga produk, harga beli, dan laporan-laporan transaksi. 

• AllModul.exe, aplikasi untuk menjalankan Modul yang sesuai dengan perintah dari 

KreasiTronik.exe. Contoh : Modul Mkios, Mtronik, Dompet, AxisTronik, 3Tronik, Esia 898, 

Flexi 899, Fren 808, SmartTronik 

• ModulHandle.exe, aplikasi yang bekerja dibelakang layar, bertugas untuk memastikan 

Modul berjalan / berhenti sesuai perintah KreasiTronik.exe 

• NowSMS.exe, aplikasi untuk Center dan Sender SMS dari Outlet ke Perusahaan, dan dari 

Perusahaan ke Outlet. 

• YMCenter.exe, aplikasi Yahoo Messenger yang digunakan sebagai Center dan Sender dalam 

bertransaksi via Yahoo Messenger dari Outlet ke Perusahaan, dan dari Perusahaan ke Outlet 

• YMSender.exe, aplikasi Yahoo Messenger yang digunakan sebagai penghubung antara 

Perusahaan dengan Supplier Server lain via Chat YahooMessenger. 

• GtalkCenterSender.jar, aplikasi Google Talk yang digunakan sebagai Center dan Sender 

dalam bertransaksi via Google Talk dari Outlet ke Perusahaan dan dari Perusahaan ke 

Outlet. Aplikasi ini dapat juga berfungsi sebagai penghubung antara Perusahaan dengan 

Supplier Server lain via Chat GoogleTalk. 

• GenHash.exe, aplikasi yang berfungsi untuk membuat dongle menggunakan flashdisk. Satu 

flashdisk hanya bisa digunakan untuk satu outlet. 

• H2Hflash.exe, aplikasi untuk Outlet yang berada didalam flashdisk sebagai penghubung 

transaksi H2H dari Outlet ke Perusahaan. 

3

KREASI TRONIK SOFTWARE SERVER PULS PULSA MULTI OPERATOR 

4. Penjelasan Aplikasi KreasiTronik.exe (icon ) 

Aplikasi ini merupakan aplikasi utama yang mengontrol seluruh aktivitas Sistem Sistem. Pada awal 

aplikasi ikasi dijalankan, maka akan muncul Menu Login. Dan apabila Login berhasil, maka akan tampil 

Menu-menu menu Utama yang dapat diakses. Yaitu : 

1. Outlet 

1.1. Outlet Baru 

Menu ini digunakan untuk menambah data Outlet baru. Data Data-data data minimal yang diperlukan 

adalah IDOutlet, utlet, Nama Outlet, Nama Pemilik, Nomor HP, dan Pin. IDOutlet boleh berubah 

angka atau huruf atau kombinasinya, tapi baiknya tidak menggunakan spasi. 

4


1.2. Ubah Outlet 

Menu ini digunakan untuk mengubah data data-data data outlet. Selain mengubah, menu ini juga 

dapat digunakan igunakan untuk menambah data Yahoo Messenger dan Google Talk sehingga selain 

via SMS, Outlet dapat bertransaksi melalui Internet. 

1.3. List Outlet (toolbar icon ) 

Menampilkan Seluruh data data-data Outlet dan dapat dilakukan pencarian data Outlet sesuai 

dengan n kriteria tertentu. Pada menu ini juga dapat melakukan Broadcast SMS ke Outletoutlet 

yang tampil dalam Grid Daftar Outlet. Jadi kita bisa membroadcast khusus ke 

beberapa Outlet saja. Tombol Cetak digunakan untuk mencetak data di kertas, atau 

mengeksport data dalam bentuk file Excel. 

5


1.4. Deteksi HP Outlet 

Menu untuk mencari Nomor HP Outlet tertentu dimiliki oleh idoutlet siapa. Hasil Pencarian 

dapat dicetak atau di simpan ke Excel dengan klik tombol Cetak. 

1.5. Skema Jaringan Outlet 

Menu ini digunakan untuk melihat susunan jaringan dari salah satu Outlet, sebagai contoh 

diatas IDOutlet IRMA memiliki Downline AMEL dan ANGGUN 

1.6. Ubah IDOutlet 

Menu ini digunakan untuk mengubah IDOutlet, karena di menu Ubah Outlet tidak 

memperkenankan Ubah IDOutlet. Saat IDOutlet berubah, maka akan berpengaruh juga 

terhadap Saldo Outlet dan data Transaksi Outlet. 

6


2. Laporan Saldo 

2.1. Saldo Outlet (toolbar icon ) 

Menu ini untuk melihat aliran dana saldo outlet secara rinci. pada menu ini terdapat sub 

menu yang dapat muncul bila di klik kanan, yaitu menu : 

� Hapus Data Ini, digunakan untuk menghapus data tertentu pada aliran saldo, 

sebaiknya aiknya jangan dilakukan bila tidak begitu perlu . 

� Pengurangan Deposit Lain Lain-lain, lain, digunakan untuk mengurangi Saldo Outlet secara 

paksa dengan nilai terte tertentu dan keterangan tertentu. 

� Masuk Sebagai Komplain, digunakan bila outlet komplain dan akan ditangani bagian 

komplain. 

3. Deposit 

3.1. Deposit yang telah teraktivasi 

Menu untuk melihat Deposit Outlet yang telah diaktifkan beserta keterangan dan staff yang 

mengaktifkan. aktifkan. Pada menu ini dapat dilakukan ubah keterangan dengan klik kanan pada 

data yang akan diubah, pilih menu Ubah Keterangan. 

7


3.2. Input Deposit Langsung 

Menu untuk menambahkan Deposit Outlet . Saat Deposit bertambah, maka akan ada 

informasi sms ke outlet yang bersangkutan, juga dapat melakukan print nota bila 

diperlukan. Bila terjadi Deposit Outlet dengan nominal yang sama untuk outlet yang sama, 

maka sistem akan menolak. Hal ini untuk menghindari penambahan deposit ganda. 

4. Sumber 

4.1. Aliran Saldo Sumber 

Menu untuk melihat aliran saldo bayangan provider, seperti Mkios, Mtronik, Dompet, 

AxisTronik,3Tronik, dan lainnya. Pada menu ini juga dapat dilakukan Hapus data, Retur 

Voucher, dan Pengurangan Saldo Lain-lain dengan cara klik kanan pada data yang akan 

dihapus atau di retur. Tujuan Penghapusan data atau Retur Voucher adalah untuk 

mensinkronkan dengan stok sesungguhnya dari provider, sehingga tidak berpengaruh 

terhadap transaksi Outlet. Saat terjadi transaksi outlet, sistem akan otomatis melakukan 

pengurangan stok bayangan, agar tetap sinkron dengan stok provider. 

8


4.2. Tambah Saldo Sumber 

Menu untuk Menambahkan saldo bayangan Provider, agar saldo bayangan tetap sinkron 

dengan saldo Provider. Penambahan Saldo bayangan dapat dilakukan penyisipan dengan 

centang pada checkbox Lakukan Penyisipan. 

5. Produk 

5.1. Tambah Produk 

Menu untuk menambahkan kode produk yang akan dipasarkan, Kode Standar dan Denom 

adalah kode pengenal agar sistem dapat mengetahui provider dan denominasi sesuai 

Singkatan. Harga Jual dapat terbagi menjadi 2, yaitu harga Nasional (Harga via SMS) dan 

Harga H2H (Harga via H2H, YahooMesenger, dan GoogleTalk). Status Aktif dapat si set =1 

(artinya dijual) atau 0 (artinya tidak dijual). 

9


5.2. Ubah Produk 

Menu untuk mengubah Harga Produk, Sumber produk, Stat Status us Aktif Produk. Sumber Produk 

dapat dibuat lebih dari satu dengan menggunakan tombol Sumber Lain, ini bertujuan agar 

saat terjadi transaksi yang banyak dan datang bersamaan, sistem mampu menyebar secara 

otomatis sesuai dengan Sumber yang dipasang. Harga Produk juga dapat dibedakan antara 

Harga biasa dengan Harga Regional, dengan klik tombol Harga Regional. 

5.3. List Produk ( toolbar icon con ) 

Menu yang menyajikan informasi Harga Produk, Status Aktif Produk. Data Data-data pada menu 

ini dapat dicetak dan dapat ddi 

export ke Excel. Tombol Ubah Data berfungsi untuk 

mengubah harga produk, status aktif, sumber produk (lihat menu 5.2). Tombol Tambah 

Data berfungsi untuk menambahkan produk baru (lihat menu 5.1). Tombol Hapus Data 

akan menghapus data Produk yang terpilih terpilih, , dengan catatan produk tersebut belom pernah 

digunakan dalam transaksi. 

5.4. List Sumber Lain 

10


Menu untuk melihat, menambah, mengubah, dan menghapus sumber tambahan. Sumber 

tambahan berfungsi untuk mempercepat proses eksekusi transaksi ke provider. Sumber 

tambahan bisa ditambahkan sebanyak mungkin. 

Sebagai ilustrasi : 

Simpati 20 di Sumber utama di setting MK1 (Mkios 1), Sumber tambahan di setting MK2 

dan MK3. Apabila ada 30 transaksi masuk secara bersamaan, maka MK1 akan mengeksekusi 

10 transaksi, MK2 mengeksekusi 10 transaksi, dan MK3 juga 10 transaksi. Sehingga 

transaksi terasa lebih cepat karena multi proses. 

Tombol Tambah Data berfungsi untuk menambahakan sumber tambahan baru. 

Pada isian Tambah Sumber lain, isikan idproduk/singkatan produk, kemudian Regional (bila 

tidak menggunakan regional, pilih GLOBAL ). Isikan sumbernya. Prioritas diisi angka bebas, 

yang berguna bagi sistem untuk mengetahui sumber lain mana yang lebih dulu 

diprioritaskan untuk eksekusi. 

Sebagai Ilustrasi : 

Simpati 20 dengan Sumber Utama MK1, kemudian Sumber lain MK4 prioritas 1, dan sumber 

lain MK3 prioritas 2. Maka saat ada 2 transaksi datang bersamaan, MK1 akan mengeksekusi 

1 transaksi dan MK4 akan mengeksekusi 1 transaksi, sedangkan MK3 tidak mengeksekusi. 

Tombol Ubah Data berfungsi untuk mengubah sumber lain. 

Tombol Hapus Data berfungsi untuk menghapus sumber lain. 

11


5.5. Voucher Fisik 

Menu untuk melihat, menambah, mengubah dan menghapus data-data voucher fisik. 

Untuk menambah data, gunakan panel Penambahan Data Voucher, piih Jenis Vouchernya, 

input No.Seri dan No.Vouchernya. isian petugas tidak dapat diedit, otomatis menyesuaikan 

dengan data login. Checkbox HILANG STLH SIMPAN bila dicentang akan mengosongkan 

No.Seri dan No.Voucher setelah penyimpanan data. 

Untuk mengubah data, lakukan klik kanan pada data yang akan diubah, pilih Ubah Data 

Voucher Ini, maka akan muncul panel Pengubahan Data Voucher. Lakukan edit No.Seri dan 

No.Vouchernya, dan Simpan. 

Untuk menghapus data, lakukan klik kanan pada data yang akan dihapus, pilih Hapus Data 

Ini, maka akan muncul konfirmasi “apakah yakin akan menghapus ?”, klik Yes untuk 

menghapus. 

5.6. List Setting Harga Outlet 

Menu untuk melihat Markup Harga setiap outlet. Outlet dapat melakukan setting harga 

downlinenya melalui SMS. Setting harga outlet juga dapat dilakukan pada menu ini dengan 

klik tombol Setting Harga Outlet atau Set Duplikat. 

Tombol Setting Harga Outlet berfungsi untuk mensetting markup harga salah satu outlet. 

Nominal markup dapat di edit langsung di tabel Daftar Harga, atau bila nominal markup 

sama untuk semua produk, gunakan isian Markup Semua dan masukan nominal 

markupnya, klik Apply. Klik Simpan untuk menyimpan hasil setting markup 

12


Tombol Set Duplikat berfungsi untuk membuat markup harga yang sama dengan outlet lain. 

Sebagai contoh gambar diatas, Outlet AMEL akan disetting markup harganya, dan dibuat 

memiliki nominal markup yang sama dengan outlet IRMA. Bila telah disetting, tekan tombol 

Simpan untuk menyimpan hasil setting. 

5.7. Batasan Regional 

Menu untuk melihat Header Msisdn dan Regionalnya. Fungsi Regional ini biasanya 

digunakan untuk Telkomsel. Tombol Tambah Data untuk menambah data Header Msisdn 

dan Regionalnya. 

5.8. Setting Regional 

Menu untuk menambah KodeRegional. Pada Telkomsel terdapat 9 Regional : Jakarta, Jawa 

Barat, Jawa Tengah + Jogjakarta, Jawa Timur, Sumatra bagian Utara, Sumatra bagian 

Selatan, Kalimantan, Sulawesi + Irian Jaya, dan Bali + NTT. Apabila kedepan Indosat atau XL 

memiliki Regional, maka Kode-kode regionalnya dapat di tambahkan pada menu ini. 

13


6. Log 

6.1. SMS Masuk / Keluar 

Menu untuk melihat SMS yang masuk ke Center dan SMS yang keluar dari Sender. Bila ada 

outlet yang salah format bisa terlihat disini, dan bisa langsung kita reply dengan cara klik 

kanan, pilih menu Reply SMS 

6.2. YM Masuk / Keluar 

Menu untuk melihat YM atau Gtalk yang masuk dan keluar dari outlet. 

14


6.3. Cek Sumber Elektronik (toolbar icon ) 

Menu untuk melihat transaksi pulsa elektrik yang masuk ke sistem, yang terproses ke 

provider beserta reply dari provider. Pada menu ini terdapat informasi status transaksi, 

yaitu : SUKSES, GAGAL, PENDING, dan status kosong. Checkbox Auto Refresh digunakan 

agar tampilan dapat otomatis diperbaharui setiap saat sesuai dengan detik yang disetting 

(dalam gambar ini adalah 5 detik). Max View digunakan untuk membatasi jumlah data yang 

tampil dalam tabel (dalam gambar ini 100 data). 

Pada saat outlet mengorder transaksi, maka akan masuk dalam antrian transaksi dengan 

informasi flag=0 dan status kosong. Kemudian saat modul yang sesuai berjalan dan 

mengeksekusi transaksi, informasi flag berubah menjadi 1 dan status menjadi SUKSES (bila 

mendapat jawaban berhasil dari provider), GAGAL (bila mendapat jawaban gagal dari 

provider), atau PENDING (bila tidak mendapat jawaban berhasil atau gagal dari provider). 

Apabila terjadi status PENDING, maka kita dapat memilih salah satu aksi, yaitu : mengulang 

transaksi, menset sukses transaksi, atau meretur transaksi. Aksi tersebut dapat dipilih 

dengan klik kanan pada transaksi pending, maka akan muncul 3 pilihan menu : 

� Ulang Transaksi, digunakan untuk mengulang transaksi. Saat menu ini dipilih, sistem 

secara otomatis mengubah flag transaksi = 0 dan sistem mencari sumber baru yang 

sesuai dengan setting produk. 

� Set Transaksi SUKSES, digunakan untuk menyatakan bahwa transaksi ini berhasil, 

dan akan mengkonfirmasikan ke outlet yang bersangkutan via SMS, YM, atau Gtalk 

(sesuai order outlet via SMS, YM, atau Gtalk). 

� RETUR Transaksi, digunakan untuk menggagalkan transaksi, mengembalikan saldo 

ke outlet, dan mengkonfirmasi ke outlet yang bersangkutan via SMS, YM, atau Gtalk 

(sesuai order outlet via SMS, YM, atau Gtalk). 

15


6.4. Report Transaksi (toolbar icon ) 

Menu untuk melihat jawaban transaksi dari provider, dan hasil cek stok dari provider. Saat 

ada transaksi yang terproses, sistem akan menunggu jawaban dari provider selama 

beberapa saat (waktu tunggu dapat disetting), dan apabila jawaban provider tidak 

menyatakan sukses, maka sistem akan melakukan cek stok secara otomatis (berlaku untuk 

mkios, dompet, mtronik, Esia 898, Flexi 899, FFren 

ren 808 ). Checkbox Auto Refresh digunakan 

agar tampilan dapat otomatis diperbaharui setiap saat sesuai dengan detik yang disetting 

(dalam gambar ini adalah 5 detik). Max View digunakan untuk membatasi jumlah data yang 

tampil dalam tabel (dalam gambar ini 100 data). 

6.5. Report SMS Transaksi (toolbar icon ) 

Menu untuk melihat seluruh sms masuk yang berasal dari modul aktif. Data Data-data ini 

bertujuan untuk mengecek kembali apabila ada transaksi yang pending, agar dapat 

menentukan transaksi tersebut berhasil at atau gagal. 

16


6.6. List Retur Voucher 

Menu untuk melihat daftar Produk yang di retur beserta alasan retur. 

7. Komplain 

7.1. Transaksi 

Menu untuk melihat dan menjawab komplain yang masuk melalui SMS. Untuk menjawab, 

klik dahulu salah satu komplain yang akan dijawab, maka akan tampil pesan komplain di 

panel Message Komplain. Untuk menjawab gunakan panek Message Balasan, kemudian 

tekan tombol Kirim. Setelah menjawab maka komplain tersebut akan hilang. Untuk 

menghindari jawaban yang sama apabila outlet komplain sampai 2x dengan sms yang sama, 

maka dapat dilakukan pengecekan dahulu melalui tombol Lihat 5 SMS Sebelumnya. Apabila 

tidak ingin dijawab, klik tombol Tidak Perlu dijawab 

17


7.2. Deposit 

Menu untuk melihat dan menjawab konfirmasi deposit dari outlet via SMS. Untuk 

menjawab, klik dahulu salah satu komplain yang akan dijawab, maka akan tampil pesan 

komplain di panel Message Komplain. Untuk menjawab gunakan panek Message Balasan, 

kemudian tekan tombol Kirim. Setelah menjawab maka komplain tersebut akan hilang. 

Untuk menghindari jawaban yang sama apabila outlet komplain sampai 2x dengan sms yang 

sama, maka dapat dilakukan pengecekan dahulu melalui tombol Lihat 5 SMS Sebelumnya. 

Apabila tidak ingin dijawab, klik tombol Tidak Perlu dijawab 

18


7.3. List Komplain 

Menu untuk melihat daftar komplain yang sudah terjawab atau yang tidak terjawab. 

Apabila ingin menjawab ulang komplain, klik kanan pada data yang akan dijawab ulang, pilih 

menu Kirim Ulang Jawaban Komplain. 

8. Setting 

8.1. Pengelolaan User 

Menu untuk memanajemen user-user dan hak-haknya (priveleges). Untuk tambah user, 

gunakan tombol Tambah User. Maka akan tampil form : 

19


Isikan Nama User dan Passwordnya, kemudian pilih hak-hak yang diijinkan dengan 

mencentang. Apabila semua hak diijinkan, gunakan checkbox Centang ALL. 

Untuk ubah hak-hak user, gunakan tombol Edit User, maka akan tampil form yang sama 

seperti tambah user, ubah haknya dan simpan. 

Untuk menghapus user, gunakan tombol Hapus User. 

8.2. Ubah Password 

Menu untuk mengganti password user yang login saat ini. Klik Simpan setelah mengubah. 

8.3. Informasi Tambahan SMS 

Menu untuk menambahkan informasi tambahan saat terjadi transaksi outlet. Informasi 

tambahan ini ditambahkan dibelakang pesan transaksi, dan dikirim via SMS, YM, atau GTalk 

sesuai transaksi outlet. 

20


8.4. SMS Nomor Tertentu 

Menu untuk mengirimkan SMS ke nomor tertentu. Isikan nomor nya dan pesannya, 

kemudian tekan tombol Kirim untuk mengirimkan pesan. 

8.5. Sender SMS, Charge, Limit Transfer & Lainnya 

Menu untuk mengatur sms pengirim dan komputer sms pengirim. Isikan nama Sender dan 

IP Komputer untuk menentukan pengirim untuk nomor-nomor AS SIMPATI, IM3 Mentari, 

XL, Three, Axis, dan Lain-lain. Sebagai ilustrasi, outlet menggunakan nomor 0813456789 

(nomor SIMPATI) dan saat outlet bertransaksi, maka yang akan menjawab adalah nama 

Sender IM3 (sesuai dengan gambar) pada komputer Server ( IP 127.0.0.1 menunjukkan 

komputer Server ). 

Pada Menu ini dapat diatur nilai minimum transfer deposit antar outlet (pada gambar 

sebesar Rp20.000) dan biaya sms dibebankan ke penerima (pada gambar sebesar Rp100). 

Saat terjadi transfer deposit antar outlet, sistem akan memberikan konfirmasi sms ke dua 

arah, yaitu ke pengirim dan ke penerima. 

Pada panel Setting Lain, kita dapat mengatur jumlah transaksi yang Identik (nomor tujuan 

sama, nominal produk sama) dalam 1 hari (pada gambar hanya diijinkan 5 kali transaksi 

Identik ). 

IP Web Server digunakan untuk mengatur ip komputer server. 

21


Setiap outlet dapat membentuk downline, dan jumlah downline yang dibentuk dapat kita 

batasi (pada gambar maksimal downline yang dapat dibuat adalah 100 downline). 

Isian Nama Server berfungsi untuk memberikan informasi nama perusahaan yang akan 

tampil diawal saat terjadi reply SMS, YM, atau Gtalk ke outlet. Sebagai contoh reply : 

[KREASI] Trx S20=Rp19800 Tgl:09-12-2009,Jam:07:09:37 ke 08125647788 BERHASIL, 

SN=8888999. Saldo Rp52000 

Pada reply tersebut tampak diawal terdapat kata [KREASI], yang menandakan nama server. 

Checkbox Auto Cek Stok digunakan untuk membuat sistem otomatis cek stok pada modul 

yang aktif (Mkios, Mtronik, Dompet, Esia 898, Flexi 899, dan Fren 808) sesuai dengan jam 

yang ditentukan (pada gambar jam 23:59). Ini digunakan untuk mempermudah 

pemantauan stok saat perpindahan hari. 

8.6. Header Footer Nota 

Menu untuk mengatur Header (Judul) dan Footer pada Nota. Sehingga saat penambahan 

deposit outlet maka akan tercetak nota sebagai berikut : 

Kreasi Tronik 

Perumahan Puri Timoho Asri No 21 

Jogjakarta 

No Nota, Kasir: 169137 ,domi 

Tanggal : 17-01-2019_19:34:00 

IDOutlet : IRMA (IRMA) 

------------------------------ 

Saldo Awal : Rp11.600 

Deposit : Rp500.000 

Saldo Akhir : Rp511.600 

Terimakasih atas kepercayaan Anda 

22


8.7. Supplier Lain 

8.7.1. List Supplier 

Menu untuk melihat, menambah, mengubah dan menghapus data-data Server lain 

yang akan dijadikan supplier. Untuk tambah Supplier, klik tombol Tambah Data, maka 

akan tampil form : 

Isikan IDSupplier, Nama Supplier, Alamat, dan no.telp. kemudian isikan format 

transaksi yang sesuai dengan supplier tersebut. Karena kodeproduk dan hptujuan 

merupakan variabel yang berubah-ubah, gunakan dan agar 

sistem dapat mengenali dan mengkonversi otomatis produk dan hptujuan sesuai 

permintaan outlet. Center diisi dengan Yahoo Messenger atau Google Talk dari 

Supplier tersebut. 

Untuk mengubah data supplier gunakan tombol Ubah Data, maka akan tampil form 

Ubah data supplier dengan tampilan seperti Tambah Supplier. Lakukan perubahan dan 

Simpan. 

Untuk menghapus data supplier, klik tombol Hapus Data. 

23


8.7.2. List Kode Produk Supplier 

Menu untuk melihat, menambahkan, mengubah, dan menghapus kode-kode produk 

dari supplier lain. Setiap supplier terkadang memiliki kodeproduk yang berbeda dari 

kodeproduk yang kita gunakan, oleh karena itu perlu kita daftarkan dahulu kode-kode 

produk dari supplier lain agar sistem dapat mengenal dan akan memparsing kode yang 

sesuai. Untuk tambah data, gunakan tombol Tambah, maka akan tampil form : 

Isikan IDSupplier Kode Produk Supplier, Nama Produk dan Harga Supplier tersebut. 

Untuk mengubah data, gunakan tombol Ubah, maka akan tampil form yang sama 

dengan form Tambah Kode Produk Supplier, isikan perubahan dan Simpan. 

Untuk menghapus data, gunakan tombol Hapus. 

8.7.3. List Kode Produk Supplier �� Produk KreasiTronik 

Menu untuk melihat dan mengatur parsing kodeproduk suppler dengan kode produk 

kita, agar sistem secara otomatis dapat mengenal dan memforward kode produk yang 

24


sesuai dengan supplier tersebut. Sebagai ilustrasi, kode produk Esia 20 dalam sistem 

kita adalah E20 , sedangkan Server lain seperti ARISS memiliki kodeproduk YE20 untuk 

Esia 20. Oleh karena itu saat terjadi transaksi dari outlet yang meminta E20, maka 

sistem akan otomatis memparsing menjadi YE20 ke Server ARISS, sehingga server 

ARISS tetap mengenal produk tersebut sebagai Esia 20. 

Untuk menambah parsing gunakan tombol Tambah, maka akan muncul form : 

Isikan ID Supplier, dan Kode Produk Supplier di sebelah kiri. Di sebelah kanan diisikan 

kode produk kita yang sesuai. Kemudian tekan Simpan. 

Untuk menghapus kode parsing supplier lain, klik tombol Hapus. 

8.8. Format SMS Outlet 

Menu untuk mengatur format sms, YM, dan Gtalk bagi outlet. Semua Format bersifat case 

insensitive (huruf besar atau huruf kecil tidak dibedakan), Isian pemisah (separator) 

digunakan sebagai pemisah antar parameter (pada gambar pemisah menggunakan titik 

sehingga sistem akan mengenal titik sebagai pemisah ) . Pemisah (separator) Multi 

digunakan sebagai parameter pemisah khusus untuk order transaksi pulsa yang lebih dari 1 

produk dalam 1 sms. Pemisah (separator) Multi juga dapat digunakan saat melakukan 

setting harga downline perproduk dimana lebih dari 1 produk yang akan disetting. 

Panel Format SMS Umum berisi format-format transaksi yang berlaku bagi semua outlet, 

berikut penjelasannya : 

25


• Transaksi, untuk mengatur format transaksi penjualan pulsa. Terdapat 2 pilihan 

style, yaitu : 

o hptujuan kemudian denom (untuk style1) contoh transaksi 081899900.10 

o denom kemudian hptujuan (untuk style2) contoh transaksi 10.081899900 

untuk textbox isian transaksi dapat diisi dengan kode pengenal tertentu, contoh : ISI, 

TOPUP, atau lainnya. Sehingga contoh sms transaksi : ISI.10.0818990222.1234 

(menggunakan style 2). Namun dapat juga tidak diisi, sehingga format transaksi 

outlet dapat langsung mengetik nomor hp atau denom nya (sesuai style yang 

dipilih), contoh transaksi : 10.0818990255.1234 (menggunakan style 2). 

Untuk transaksi lebih dari 1 produk dalam 1 sms (kita namakan transaksi multi), 

gunakan pemisah multi (pada gambar menggunakan koma). Contoh transaksi multi : 

10.0818990233.1234, 25.0815666657, 5.0856565656 (jadi cukup tambahkan koma 

kemudian denom dan hptujuan yang kedua, tambahkan koma lagi kemudian denom 

dan hptujuan yang ketiga, dan seterusnya. ) maksimal transaksi multi adalah 5 

transaksi dalam 1 sms. 

• Cek Saldo, format untuk cek saldo deposit bagi outlet. Isikan kode pengenalnya 

(pada gambar kode pengenal: S) sehingga untuk cek saldo cukup ketik : S. 

• Cek Harga, format untuk cek harga bagi outlet. Harga yang tampil adalah harga 

outlet tersebut. Untuk cukup menggunakan kode 

awal produk (tanpa menyertakan denom). Berikut penjelasannya : 

Kodeproduk/ Arti Contoh SMS Reply Sistem 

kataproduk awal 

S Simpati HRG.S.1234 Harga S10: 9900, S100: 95500, 

S20: 19700, S5: 5100, S50: 

48250. Saldo Rp21425 

M Mentari HRG.M.1234 Harga M10: 10200, M100: 

96100, M20: 19900, M25: 

24600, M30: 29600, M30S: 

29700, M5: 5200, M50: 48700, 

M5G: 5300, M5S: 5200, M8S: 

8200, Saldo Rp21450 

I IM3 HRG.I.1234 Harga I10: 10200, I100: 96100, 

I20: 19900, I25: 24600, I30S: 

29700, I5: 5200, I50: 48700, 

I5G: 5200, I5S: 5200, I8S: 8200, 

Saldo Rp21451 

X XL HRG.X.1234 X10: 10250, X100: 99300, X25: 

24950, X5: 5250, X50: 49800, 

XX100: 99300, XX50: 49800, 

Saldo Rp51100 

AX AXIS HRG.AX.1234 Harga AX10: 9700, AX100: 

93600, AX20: 19100, AX25: 

23700, AX5: 5000, AX50: 

50100, Saldo Rp51160 

T THREE HRG.T.1234 Harga T1: 1250, T10: 9850, 

T100: 95800, T2: 2250, T20: 

19400, T3: 3200, T30: 29000, 

T4: 4175, T5: 5100, T50: 48100, 

Saldo Rp511600 

26


E Esia HRG.E.1234 Harga E10: 10200, E100: 99300, 

E20: 20100, E5: 5250, E50: 

49750, Saldo Rp511600 

F Flexi HRG.F.1234 Harga F10: 9900, F100: 93300, 

F20: 19350, F5: 5100, F50: 

46800, Saldo Rp511600 

R Fren HRG.R.1234 Harga R10: 9900, R100: 96400, 

R20: 19700, R25: 24300, R50: 

48300, Saldo Rp511600 

SM SMART HRG.SM.1234 SM10: 10000, SM100: 97300, 

SM20: 19700, SM5: 5100, 

SM50: 48800, Saldo Rp511600 

• Komplain, untuk mensetting format komplain bagi outlet. Sms komplain dari outlet 

akan masuk secara otomatis ke menu Komplain-> Transaksi 

• Rekap Transaksi, untuk merekap hasil transaksi dengan range tanggal tertentu. 

• Ubah Pin, untuk ubah pin outlet 

• Pararel hp, untuk menambah hp outlet baru yang dapat digunakan untuk transaksi 

dengan menggunakan saldo yang sama. 

Panel SMS Bagi Upline berisi format-format yang digunakan khusus bagi Upline untuk 

memanajemen downlinenya. Berikut penjelasannya : 

• Registrasi Downline, untuk mendaftarkan downline baru sebagai outlet. Pada format 

ini terdapat 2 pilihan format registrasi : 

1. REG... 

2. REG.... 

Jadi perbedaannya terletak pada parameter . Nominal rebate 

digunakan untuk mensetting profit bagi upline yang akan dibagikan setiap minggu 

melalui proses rebate. Nominal rebate disini akan berlaku untuk semua produk. 

27


Apabila tidak dilakukan setting nominal rebate (seperti format registrasi pertama) 

maka harga upline akan sama dengan harga downlinenya (tidak ada profit). 

• Set ALL Harga Downline, untuk mensetting profit bagi downline tertentu dan berlaku 

untuk semua produk. 

• Set/produk harga, untuk mensetting profit bagi downline tertentu dan berlaku untuk 

produk tertentu. Untuk mensetting lebih dari 1 produk, gunakan pemisah multi 

(koma). Sebagai contoh ingin disetting untuk downline ID: ABC dengan profit S20=50 

dan X5=25, maka format smsnya : SET.S20.50.ABC.1234, X5.25 

• Rekap Trx Downline, untuk memantau hasil rekap transaksi dari setiap downline 

dengan rentang tanggal yang dapat ditentukan . 

• Tarik Deposit, untuk menarik deposit downline. Digunakan bila downline nakal atau 

hutang namun tidak membayar, sehingga upline berhak untuk menarik kembali 

saldonya. 

• Cek Rebate, untuk mengecek kisaran rebate yang akan diterima sesuai dengan 

minggu ini. 

Panel SMS Khusus, digunakan untuk transaksi khsusus tertentu. dalam panduan ini tidak 

disertakan. 

8.9. Macro Editor Siemens 

Menu untuk melihat dan mengatur setting macro untuk transaksi dengan hp siemens 

khsusus modul-modul Mtronik, Axistronik, 3Tronik . untuk menambahkan macro siemens, 

gunakan tombol Tambah, maka akan muncul form : 

28


Isikan id/ kodeproduknya, tombol-tombol dibawahnya menggambarkan hp siemens. 

Lakukan penyesuaian transaksi dengan cara menyamakan tombol yang ditekan antara hp 

siemens dengan tombol di form ini untuk mengeksekusi transaksi ke provider. Panel Spesial 

berisi tombol-tombol khusus diluar tombol hp siemens, seperti : Break (untuk membuat 

delay antar perintah tekan tombol hp siemens), HPTujuan (untuk mengetik otomatis 

hptujuan yang akan diisi sesuai permintaan outlet), Denom (untuk mengetik otomatis 

denom yang akan diisi sesuai permintaan outlet, denom yang diketik sesuai dengan kolom 

denom pada data produk, misal: X5, maka akan diketik angka 5 di hp siemens), dan Pin 

(untuk mengetik pin secara otomatis, pin akan menyesuaikan dengan pin modul yang 

dijalankan). Informasi hasil setting tombol akan tampil di bagian isian Macro. Tekan Simpan 

untuk menyimpan hasil setting. 

Untuk melakukan perubahan Macro Siemens, gunakan tombol Ubah, maka akan muncul 

form Macro Editor Siemens. Lakukan perubahan macro dan simpan. 

Untuk menghapus macro siemens, tekan tombol Hapus. 

8.10. Pesan Sukses, Get SN & Pesan Gagal 

Menu untuk melihat dan mengatur Pesan Sukses, cara mendapatkan Serial Number 

Provider (SN), dan Pesan Gagal otomatis retur. Secara default sudah dibuat oleh sistem, 

namun apabila terjadi perubahan atau penambahan produk, bisa dilakukan penambahan 

atau pengubahan data. Untuk menambah data, tekan tombol Tambah Data, maka akan 

muncul form : 

29


Pilih Tipe Pesan (tipe SUKSES atau tipe GAGAL), pilihlah karakteristik (Mkios, Mtronik, 

Dompet, Esia 898, Flexi 899, Fren 808, SmartTronik, CeriaTronik, AxisTronik, 3Tronik, H2H 

atau YM ). Isikan pesan sukses / gagal sesuai pesan dari provider. Isikan awal MSISDN agar 

sistem dapat menangkap kata setelah awal MSISDN sebagai Hptujuan yang diisi, isikan kata 

produk sebagai pengenal produk yang disetting, kata jumlah tidak perlu diisii, khusus untuk 

produk tertentu saja. Kata awal SN diisi untuk menangkap awalan Serial Number, dan kata 

akhir SN untuk menangkap akhiran Serial Number, sehingga sistem akan mengambil katakata 

ditengan kata awal dan kata akhir sebagai Serial Number yang akan di teruskan ke 

outlet yang bertransaksi. 

Berikut beberapa ilustrasi pengisian Pesan Sukses dan Pesan Gagal : 

1. kita akan mensetting pesan sukses dari transaksi Dompet Pulsa untuk produk X10, 

dimana contoh pesan berhasil dari XL sebagai berikut : 

Transaksi dgn No. 09120282992879 berhasil utk pengisian pulsa ke 0818999000 

sebesar (10000).Sisa Dompet Pulsa Anda skrg: (29). 

Keterangan : No diisi sebagai kata awal SN, berhasi sebagai kata Akhir SN dan juga 

sebagai Pesan Sukses, ke sebagai awal MSISDN, dan sebesar (10000) sebagai kata 

produk. 

2. Kita akan mensetting pesan sukses dari transaksi Mtronik untuk produk I30S (IM3 

30 SMS ), contoh pesan dari Indosat sebagai berikut : 

Pengisian Rp.30000 SMS pada 18 12 20:05 untuk 08565627788 

SUKSES.Ref:949139121 Stok SMS anda 30. 

Keterangan : 30000 SMS diisi sebagai kata produk, untuk sebagai kata awal 

MSISDN, SUKSES sebagai Pesan Sukses, Ref: sebagai kata awal SN, dan Stok sebagai 

kata akhir SN . 

3. Akan disetting pesan Gagal dari transaksi Mtronik untuk produk I30S (IM3 30 SMS), 

contoh pesan dari Indosat adalah : 

Pengisian Rp.30000 SMS pada 03 12 18:30 untuk 085865116444 GAGAL, stok tidak 

tersedia.Ref:849983561 

Keterangan : 30000 SMS diisi sebagai kata produk, untuk sebagai kata awal 

MSISDN, GAGAL sebagai Pesan Gagal, 

30


8.11. Denominasi AUTO 

Menu untuk melihat dan mengatur nomor-nomor awal dari produk, agar sistem dapat 

otomatis mengenali jenisproduknya. Sebagai contoh bila ada transaksi denom 10 ke nomor 

0818999003, maka sistem dapat secara otomatis mengenali ini sebagai nomor dengan 

kodeproduk awal = X, sehingga produknya X10. Bila ada 2 atau lebih header (awalan nomor 

hp) yang sama, seperti 0818 untuk X dan 0818 untuk XX, maka sistem akan mengambil 

kodeproduk awal dengan idx yang terkecil (dalam hal ini X). Namun outlet dapat juga 

bertransaksi XX (XL Xtra) dengan menyertakan kodeproduknya, seperti XX10. Untuk nomor 

dengan kode area seperti Flexi dan Esia, perlu disetting awalan kode area setiap daerah 

agar sistem dapat mengenali otomatis kodeproduknya, namun bila tidak diseting per area, 

outlet harus menyertakan kodeproduk saat bertransaksi agar sistem dapat mengenali. 

Untuk menambah data Nomor Header, klik pada tombol Tambah Data, maka akan muncul 

form : 

Isikan Header dan Kode Awalnya, kemudian simpan. 

Untuk mengubah, klik tombol Ubah Data, maka akan muncul form Tambah Denom Auto, 

lakukan perubahan dan Simpan. 

Untuk menghapus data, klik tombol Hapus Data. 

8.12. List Modul Handle 

31


Menu ini berfungsi untuk melihat dan mengatur modul-modul yang disiapkan untuk 

mengeksekusi transaksi. Informasi Modul akan tampil didalam list. Ada 4 simbol status 

modul yaitu : 

• Status Error, Modul tidak berjalan karena adanya Error, informasi error akan 

tampil di list (pada gambar info Error = **ERR** Error Access Com ) 

• Status Menunggu untuk berjalan, pada status ini modul belom berjalan, 

menunggu aplikasi ModulHandle.exe untuk menjalankannya paling lambat 15 

detik. 

• Status berjalan, Modul berjalan dengan baik 

• Status disable, modul tidak berjalan karena tidak digunakan 

Untuk menjalankan modul, pilih modul yang akan dijalankan, klik kanan dan pilih menu Run 

Modul. 

Untuk mendisable modul yang berjalan, pilih modul, klik kanan dan pilih menu Disable 

Modul. (baiknya modul didisable saat antrian=0, agar transaksi tidak terputus ) 

Untuk menambah Modul, klik kanan di list dan pilih menu Tambah Modul, maka akan 

muncul form : 

Isikan Nama Modulnya (pada gambar MK=Mkios), isipan pin yang diberikan provider, Waktu 

Tunggu digunakan untuk menunggu jawaban provider terlama sebelum mengeksekusi 

transaksi berikutnya (pada gambar = 20 detik waktu untuk menunggu jawaban dari 

32


provider). Jadi bukan berarti setiap transaksi akan menunggu 20 detik, apabila provider 

sudah memberikan jawaban pada detik ke 5, maka sistem akan melanjutkan eksekusi 

transaksi berikutnya, tidak perlu menunggu sampai 15 detik lagi. Checkbox Otomatis Pindah 

bila Stok Kosong apabila dicentang berarti sistem akan mencari modul lain apabila stok 

bayangan pada modul ini bernilai nol. Checkbox Gunakan Countdown untuk membatasi 

jumlah transaksi untuk modul ini sesuai isian. Checkbox Tampilkan Proses Modul berfungsi 

untuk menampilkan form AllModul agar bisa diketahui detail transaksi dan prosesnya, 

bentuk form Allmodul : 

Apabila yang dipilih modul Mkios (MK) maka akan terdapat panel Stok Mkios untuk 

memberikan informasi stok mkios sebenarnya. Kotak dibawah tombol Hide berfungsi untuk 

memberikan informasi hasil cek stok ke provider. 

Apabila Checkbox Tampilkan Proses Modul tidak dicentang, maka modul akan bekerja secara 

tersembunyi (sebagai proses background) . 

Pada panel Port dan Comm Setting terdapat beberapa isian sebagai berikut : 

• COM, diisi sesuai dengan com yang sesuai dengan modem yang ditancapkan ke PC. 

Untuk melihat COM berapa, kita dapat menggunakan Device Manager, dibuka dari 

Explorer, klik kanan My Computer, pilih Properties, 

33


pilih Tab Hardware, klik tombol Device Manager. 

Maka akan tampil form Device Manager, pilih bagian Ports (COM & LPT), cari COM 

yang sesuai dan masukkan ke form Tambah Modul. Khusus untuk modem dengan 

kabel USB bisa dilakukan pengecekan dengan mencabut kabel data, maka COM yang 

sesuai akan hiang, dan menancapkan kembali, maka COM yang sesuai akan muncul. 

• Modem, dipilh sesuai tipe modemnya. Untuk modem selain hp siemens (seperti 

Wavecom, Multitech, Itegno, Billionton) , gunakan pilihan WAVECOM. Namun untuk 

CDMA, gunakan pilihan NOKCDMA_6235 

• Handshake dan Baudrate, Handshake adalah cara kabel data modem berkomunikasi 

dengan PC. Baudrate adalah kecepatan komunikasi antara kabel dengan PC. Berikut 

Handshake dan Baudrate beberapa tipe modem : 

Tipe Modem Handshake Baudrate 

Wavecom Serial 0 atau 2 115200 

Wavecom USB 0 atau 2 9600 

MultiTech USB 0 atau 2 115200 

34


Itegno USB 0 atau 2 115200 

Siemens kabel BlueTech USB 1 115200 

Siemens kabel MA USB 0 atau 2 115200 

Siemens kabel Serial 0 atau 2 115200 

Panel Info SimCard (Auto Check) memberikan informasi data nama dan nomor di phonebook 

pertama SimCard pada saat modul di jalankan. Fungsi dari Panel ini untuk menghindari 

tertukarnya SimCard dengan modul lainnya, karena apabila nama dan nomor Simcard 

berbeda maka sistem akan mendisable modul otomatis dan membuat status Error : **ERR** 

Nomor Chip berbeda dengan sebelumnya. 

8.13. Pengurang Sumber 

Menu untuk menampilkan dan mengatur nilai pengurang sumber / modul, agar setiap ada 

transaksi, sistem dapat mengetahui nilai pengurangannya, sehingga stok bayangan sistem 

tetap sinkron dengan stok provider. 

Untuk menambah data dan mengubah data, klik tombol Setting Pengurang Sumber, maka 

akan tampil form : 

Isikan ID Sumber yang akan disetting (pada gambar MK1). Karena yang disetting adalah 

Mkios,maka cukup tampilkan produk Simpati atau As saja. Kemudian tekan Cari. 

Tombol Apply Sistem Unit digunakan apabila nilai pengurangan transaksi sebesar 1 dan 

produk groupnya sama dengan kodeproduknya (singkatannya), sistem unit biasanya 

digunakan pada Mkios, Dompet denom 5 dan 10. 

Tombol Apply Sistem Saldo digunakan apabila nilai pengurangan transaksi sebesar nilai 

denom * 1000 dan produk groupnya SALDO. Sistem Saldo biasanya digunakan pada Dompet 

35


denom 25 keatas, Esia 898, Flexi 899, Fren 808, SmartTronik, Axistronik, ThreeTronik, dan 

CeriaTronik. 

Namun ada beberapa karakteristik modul yang sifatnya berbeda dari Sistem Unit dan 

Sistem Saldo. Sebagai contoh Mtronik, yang menerapkan sistem unit, namun produk 

groupnya menjadi satu antara im3, mentari dan starone karena menggunakan stok untuk 

denom yang sama. Sehingga untuk produk groupnya harus disetting salah satu sebagai 

acuan, misalkan im3 sebagai acuan produk group, maka produk mentari dan starone, 

disetting dengan produk group im3 seperti gambar dibawah ini. 

Untuk produk yang mengambil dari supplier lain via H2H, YM atau Gtalk, lakukan setting 

nilai pengurangan sumber Sistem Saldo dengan nilai sesuai harga beli kita ke server lain, 

agar saldo bayangan dan saldo kita yang tercatat di server lain dapat kita pantau. 

Tombol Set Duplikat digunakan untuk menyamakan nilai pengurangan dan produk group 

dengan sumber tertentu. sebagai ilustrasi akan disetting nilai pengurangan MK2 agar sama 

dengan nlai pengurangan MK1, maka bentuk formnya sebagai berikut : 

Disebelah kiri dipilih Sumber yang akan disetting (MK2) dan disebelah kanan dipilih Sumber 

referensinya (MK1). Tekan Simpan untuk menyimpan perubahan. 

36


8.14. Sound 

Menu untuk menampilkan dan mengatur sound. Checkbox Sound Alert berfungsi untuk 

menginformasikan melalui suara/lagu apabila terjadi modul yang Error. Checkbox Sound 

Komplain berfungsi untuk menginformasikan melalui suara apabila ada komplain yang 

masuk dan belom terjawab. Checkbox Sound Trx Pending berfungsi untuk 

menginformasikan melalui suara apabila ada transaksi dengan statustrx PENDING. 

Untuk mengetest suara, tekan tombol speaker. Untuk mengubah suara, tekan tombol 

Change Sound, maka akan tampil form : 

Klik Browse untuk mencari file suara berekstensi .mp3 yang sesuai, maksimal ukuran file 

2mega bytes. Kemudian klik Update untuk menyimpan hasil. 

9. Proses 

9.1. Proses Rebate 

Menu untuk melakukan proses rebate. Proses Rebate dilakukan setiap minggu dari hari 

senin sampai hari minggu. Untuk memulai proses Rebate, klik tombol Proses Rebate. 

Apabila proses telah selesai (statusbar = FINISH ), maka lakukan pembagian rebate ke saldo 

dengan klik tombol Rebate ke Saldo. Kemudian klik Kirim SMS Rebate untuk memberikan 

informasi ke downline. Apabila Rebate sudah diproses untuk minggu yang sama, maka 

sistem akan menolak proses rebate. 

37


9.2. Build Struktur Outlet 

Proses ini berfungsi untuk membentuk bagan jaringan outlet, dan hasilnya bisa dilihat pada 

menu Outlet-> Skema Jaringan Outlet. Klik Proses untuk memulai proses penyusunan 

jaringan outlet. 

9.3. Repair Database 

Menu untuk memperbaiki database yang rusak. Saat terjadi listrik mati mendadak (tanpa 

UPS), komputer server restart mendadak, dan komputer server hang, bisa menyebabkan 

database rusak. Gejala-gejala yang timbul saat database rusak, adalah muncul nya pesanpesan 

error seperti : Table transelektronik mark crash and should be repaired. Untuk 

membetulkan database rusak, klik tombol Repair Database Transaksi, maka sistem akan 

membetulkan tabel-tabel dalam database. 

10. Laporan 

10.1. Rekap Transaksi 

Menu untuk melihat hasil rekap transaksi total seluruh outlet dengan batasan tanggal 

tertentu. Untuk mencetak atau menyimpan data ke Excel, tekan tombol Cetak. 

10.2. Rebate Outlet 

Menu untuk melihat hasil rebate yang diperoleh oleh outlet 

38


10.3. Rebate Detail 

Menu untuk melihat rincian detail rebate outlet (upline) berasal dari downline mana saja 

dan berapa nominalnya. 

10.4. Total Saldo Outlet 

Menu untuk melihat total saldo dari setiap outlet yang masih belom digunakan sampai pada 

tanggal tertentu. 

10.5. Rekap Transaksi per Sumber 

Menu untuk melihat rekap transaksi yang berhasil dari setiap sumber (modul) yang 

digunakan dengan batasan tanggal tertentu. 

39


10.6. Rekap Transaksi Tambah Saldo Sumber 

Menu untuk melihat Rekap penambahan Saldo dari setiap Sumber (Modul) dengan batasan 

tanggal tertentu. 

10.7. Rekap Saldo Akhir Sumber 

Menu untuk melihat Rekap Saldo Akhir dari setiap Sumber (Modul) sampai dengan tanggal 

tertentu. 

11. Window 

11.1. Cascade 

Menu untuk menampilkan form-form dalam bentuk saling bertumpuk ke bawah 

40


11.2. Tile Horisontal 

Menu untuk menampilkan form-form secara horisontal (mendatar). 

11.3. Tile Vertikal 

Menu untuk menampilkan form-form secara vertikal (tegak lurus) 

12. Keluar 

Menu untuk keluar dari sistem. 

13. Menu Tersembunyi di sebelah Kiri 

13.1. Harga Pembelian 

Menu untuk melihat dan mensetting harga pembelian dari setiap sumber (modul). Untuk 

menambah data tekan tombol Tambah Data, maka akan muncul form Tambah Harga 

Pembelian : 

41


Isikan Singkatan (KodeProduk), sumber, harga beli, dan tanggal mulai berlakunya. Kemudian 

klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Apabila ada perubahan harga beli pada tanggal 

yang berbeda, gunakan tombol Tambah Data, bukan Ubah Data. Sebagai ilustrasi penerapan 

harga beli : 

• Ditetapkan tanggal 1 januari 2010 harga beli X10 sebesar Rp9800 dari Dealer XL. 

Maka lakukan Tambah Data Harga Pembelian sebagai berikut : 

• Tanggal 3 Januari 2010 harga beli X10 mengalami kenaikan, harga beli menjadi 

Rp9900. Maka lakukan Tambah Data Harga Pembelian sebagai berikut : 

• Terjadi kesalahan harga dari Dealer XL, pada tanggal 3 Januari 2010 harga beli 

ternyata sebesar Rp9850. Maka lakukan Ubah Data Harga Pembelian sebagai berikut 

: 

42


Dengan demikian sistem secara otomatis dapat menentukan pada tanggal 2 Januari 2010 

harga beli Rp9800, tanggal 3 Januari 2010 sebesar Rp9850, tanggal 4 januari 2010 sebesar 

Rp9850, dan seterusnya. 

13.2. Laporan Rugi Laba 

Menu untuk melihat Laba Rugi Perusahaan dalam batasan tanggal tertentu. klik Cari untuk 

memproses pencarian laba rugi. Apabila ada popup panel Harap Setting Harga Sumber !! : 

Maka perlu dilakukan setting harga pembelian untuk Sumber-sumber yang tercantum 

dalam list agar nominal Pembelian Bersih valid, sehingga Laba/Rugi Bersih juga valid. 

13.3. Rugi Laba per Produk 

Menu untuk melihat Laba Rugi Perusahaan dari setiap jenis produk yang terjual. Sehingga 

dapat dipantau produk mana yang dijual rugi, dan mana yang dijual untung. Tekan tombol 

Cetak untuk mencetak atau menyimpan dalam bentuk Excel. 

43

Download Panduan KreasiTronik - DataKreasi

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?